Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как правильно проводить совещание пример

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач. Вопрос лишь в том, как получить желаемое, затратив минимум ресурсов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как провести совещание легко и с пользой

Разочаровавшись, руководители ведут себя по-разному. Совещания — очень эффективный метод управления, с его помощью можно повысить и мотивацию людей, и четкость исполнения, отладить взаимодействие подразделений. Пользуясь им, можно решить массу задач. Вопрос лишь в том, как получить желаемое, затратив минимум ресурсов. И чтобы на него ответить, попробуем понять, почему совещания так часто заканчиваются провалом. Руководитель планирует перевести производство на новую технологию.

Он все проанализировал, подсчитал, понял, что и как делать, осталось объявить, что новшество вводится с такого-то числа, и распределить функции между людьми. Как вы смотрите на то, что мы перейдем на новую технологию? Руководитель вне себя.

Он уже тысячу раз все продумал и взвесил. С чем уйдут люди? Почему мы должны его выполнять? В чем же его главная ошибка? Они и не подозревают, что наша цель была другой: объявить им свое решение и распределить роли для его претворения в жизнь. И хотя у руководителя уже есть решение, он пытается сделать его более заманчивым для людей. Но для людей куда привлекательнее четкость, определенность и основательность. Цель — собрать информацию. Однажды руководитель крупного холдинга попросил меня проанализировать проводимое им совещание.

Он хотел получить от подчиненных информацию о внедрении в регионах нового продукта. Присутствовали все, кто имел к этому отношение. Тот ответил, и началась перепалка. Почти все совещание два человека выясняли между собой отношения.

Остальные с интересом за этим наблюдали. Почему и это совещание было сорвано? Снова вспомним вводную фразу. Почему не сказали четко, что именно вас интересует, и ничего не конкретизировали по ходу совещания? Я знаю об их конфликте, но я хотел посмотреть, могут ли они вместе работать. Или обоих? И это привело к печальным последствиям. Руководитель собрал совещание, чтобы услышать идеи сотрудников о том, как оживить продажи основного продукта.

Началось обсуждение, руководитель призвал всех высказываться. Люди выступали вяло. Совещание закончилось ничем. Совещание по замыслу должно было стать мозговым штурмом. О том, как его проводить, знают, вроде бы, все. Но грамотное исполнение на практике я видела редко. Зачем тогда он затеял совещание? Пустая трата времени. Цель — обсудить конкретный вопрос и вынести решение. Чтобы принять решение, ему нужна была дополнительная информация.

На совещании он прежде всего спросил собравшихся, как обстоят дела. Люди стали говорить, но он перебивал оценивающими замечаниями, не дал высказаться всем. В чем ошибка руководителя? И на каждом этапе он не отдавал себе отчета в том, что делает. Когда надо было четко сформулировать решение, он не занял твердой позиции и ему пришлось выслушивать возражения. Она должна быть конструктивной, позитивной и продуктивной. Такие задачи решаются легко.

А ведь именно в этом основной смысл любого совещания. Не стоит забывать, что можно так говорить о проблемах, что люди захотят исправить ситуацию — или так, что у них опустятся руки. Даже похвалой можно отбить у человека желание работать. И если руководитель хочет, чтобы люди делали то, что ему нужно, а не преследовали свои цели, он должен ясно понимать, как это сделать. Например, один должен был представить себе, что его зять работает в конкурирующей консультативной компании и его хотят уволить, потому что он не может продать ни одного тренинга или семинара.

Руководитель о скрытых мотивах не знает — и что он видит? Предстоящее совещание нужно разбить на логические блоки. Руководитель должен знать, что он будет говорить на каждом этапе, какие ключевые слова произнесет. Это может быть конкретный срок, план действий, даже просто хорошее настроение участников. О собенности совещаний. Цель, структура, продукт — это важно для совещаний всех типов, но у каждого есть свои уникальные особенности.

Первый тип: сообщение решения. Люди охотно нас выслушают. Но такое прямое послание — самое трудное даже для опытных руководителей. На совещаниях первого типа энергетический поток должен идти сверху вниз. Определенность — одна из важных потребностей человека. И в компании ее дает руководитель. Второй тип: сбор информации. В этом случае информация и энергия идут снизу вверх — от рядовых участников к руководителю.

Он все выслушивает и подводит итог. При этом не обязательно анализировать каждое высказывание, важно отметить, что было интересно и полезно, иногда достаточно просто поблагодарить собравшихся. Тогда в следующий раз люди отнесутся к совещанию еще более ответственно. Третий тип: мозговой штурм. В этом случае важно не просто набросать идеи, но создать продукт, причем всем вместе. Хороший результат получается, только если следовать четкому плану. Хотя мозговой штурм — способ работы творческой группы, у него свои шаблонные формы.

Нужно, во-первых, точно определить и сформулировать задачи. Во-вторых, ограничить время: должно быть ощущение, что его не хватает — это создает напряжение. Мозговой штурм состоит из нескольких этапов. Сбор идей без критики. Запрет критики облегчает продвижение идей. Отбор идей. Важно, что отбираются лучшие, а не отсеиваются худшие. Негативная оценка тормозит творческое начало, и люди в штыки принимают предложения коллег.

Проверка на прочность. Решение формулируется и записывается. Оно должно быть общим. Эту жесткую структуру надо обязательно соблюдать. Он должен обладать этими управленческими навыками и умело ими пользоваться. Четвертый тип, комбинированный.

Эмоциональное состояние. Руководитель должен быть уверенным, неторопливым, уметь держать паузу, быть твердым, но доброжелательным. Своей уверенностью он заражает собравшихся. Одновременно складывается и позитивный образ руководителя — человека спокойного, живого, требовательного, интересующегося, знающего. Своим состоянием надо учиться управлять. Все это нужно уметь не для того, чтобы манипулировать людьми, а чтобы их понимать, воздействовать на их мотивацию и энергию.

Каждый этап совещания должен быть осознан. Хорошо продумав структуру и технологию совещания, нужно в каждый момент понимать, что я делаю и для чего. Для чего я задал этот вопрос? Индивидуальный стиль. Нужно помнить также, что при всех общих закономерностях каждый из нас уникален. Мой клиент тоже как-то на совещании кулаком ударил, крепкое словечко ввернул, три сотрудницы обиделись, расплакались, а одна потом даже уволилась.

Техника проведения совещания

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Утро раннее. Совещание — заседание, собрание, посвященное обсуждению какого-нибудь специального вопроса или нескольких вопросов. Коллективно принятое решение имеет больший вес, чем единоличное.

Один час личного общения с подчиненными может заменить недельную переписку. Да, технически можно вообще не встречаться. Но куда лучше собрать сотрудников в офисе и, глядя в глаза, рассказать о задачах бизнеса, а заодно и получить обратную связь.

Пишет об интересных и полезных вещах. Изучает Адизеса и не только. Считает, что каждый человек может заниматься тем делом, которое приносит ему удовольствие. Стоит только сильно этого захотеть.

10 «железных правил» Адизеса или как правильно проводить совещания

Руководитель проводит на совещаниях до половины своего рабочего времени — около четырех часов в день. Если сократите встречи хотя бы на час, освободите три рабочих дня в месяц, или полтора месяца в год. Правило 1. Дисциплина сотрудников. Правило 2. Заранее разошлите план участникам. Письменно оповестите участников о времени и месте собрания. Прикрепите к письму план совещания и поясните, чего ждете от каждого.

Как правильно и с пользой провести рабочее совещание

Несмотря на то, что совещание — распространенный инструмент управления, не каждый руководитель имеет четкое представление, в каких случаях и каким образом его лучше использовать. Как следствие, совещания оказываются неэффективными, создают впечатление пустой траты времени. Поэтому многие менеджеры скептически к ним относятся. Но если руководителю знакомы особенности данной формы работы, то он способен легко добиваться своих целей.

Рассказываем о подготовке и проведении делового совещания, которое приносит пользу, а не забирает время. Во многих отечественных компаниях корпоративная культура только зарождается, а потому нередко возникают казусы и даже неприятные ситуации, когда определенные понятия подменяются.

.

Правила и особенности проведения совещаний: практические советы

.

.

Руководителю на заметку: идеальная подготовка и проведение делового совещания

.

Совещание — это один из главных инструментов управления, необходимый каждому руководителю. Но как им Как провести совещание легко и с пользой . в том, что все сказанное им правильно, мобилизуют на выполнение.

.

Организационный аспект проведения совещаний на предприятии

.

11 правил успешных, быстрых и эффективных совещаний

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как проводить совещания - Секреты ИТ мененджеров #13
Комментариев: 3
  1. Антонин

    Купил с трупа на укр бляхах тех паспорт и номера ,поставил на бляху и вуаля катайся себе )Профит)))

  2. Флорентина

    А может они устанут бежать за тобой?

  3. Агафья

    Просто смешно. С каким обращением родственник обратится в суд? В какой суд надо обращаться? Или Вы считаете, что 119 ук рф частного обвинения? В случае угрозы жизни, помоему необходимо обращаться в полицию. Если угроза жизни жействительно имела место быть и имеются все признаки, тогда дознаватель возбуждает дело по ст 119 ук рф и передает в мир суд. Или я что-то путаю? Вы говорите по заявлению родственников судья направит на принуд лечение. Скиньте ссылки на суд практику по данному факту

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2020 Юридическая консультация.